Um dos Maiores Especialistas em Gestão de Micro, Pequenas e Médias Empresas do Brasil. Diretor do IDEBRASIL, empresário, consultor, palestrante, pesquisador e facilitador do CDE – Curso de Desenvolvimento Empresarial.
Se você está sentindo a carga de ser empreendedor devido ao excesso de tarefas, responsabilidades e atividades, então precisa saber o que são sistemas empresariais. Um sistema empresarial eficiente pode ser a solução para reduzir a sobrecarga do gestor e, mais do que isso, contribui consideravelmente para a melhoria da gestão.
A seguir, vamos esclarecer o que são sistemas empresariais, para que eles servem e como eles poderão beneficiar o seu negócio. Confira!
O que são sistemas empresariais e para o que servem?
Os sistemas de gestão empresariais são softwares que auxiliam no gerenciamento das principais tarefas de gestão do negócio. Dessa maneira, eles automatizam as mais diversas atividades, permitindo que o esforço humano seja direcionado de maneira mais assertiva aos processos estratégicos e operacionais da empresa.
Além disso, eles geralmente integram e lapidam as informações, tornando-as valiosas para as mais variadas ações de gestão. Por isso, eles facilitam as tomadas de decisão, que poderão se pautar em dados mais precisos e ser realizadas com mais agilidade.
Os principais tipos de sistemas empresariais
Atualmente existem diversos tipos de softwares de gestão, mas dois dentre eles se destacam. Um deles é o Business Process Management (BPM), que oferece o gerenciamento de processos organizacionais complexos internos e externos à empresa.
Ele tem como principal ação coletar dados sobre todos os processos do negócio, permitindo sua melhor visualização e consequentemente, possibilitando a melhoria de processos, dentre outras ações administrativas.
Outro sistema empresarial também popular é o Enterprise Resource Planning (ERP), que é utilizado principalmente na área financeira. Esse software, dentre outras funções, oferece maior controle financeiro, fiscal e contábil pela empresa, integrando os dados das entradas e saídas de receitas, calculando tributos, entre outras funcionalidades.
Quais benefícios os sistemas empresariais trazem a uma empresa?
Agora que você sabe o que são sistemas empresariais e conhece seus principais modelos, já deve ter visualizado algumas de suas funções. Entretanto, ainda podemos trazer mais detalhes sobre como eles podem beneficiar a empresa a partir do que proporcionam. Dentre suas principais vantagens estão:
Maior controle sobre os setores e processos
Os softwares empresariais permitem acompanhar todas as atividades realizadas na empresa, possibilitando que o gestor tenha controle sobre seus fluxos e desempenho.
Aumento da agilidade sem comprometer a qualidade
Como já mencionamos, os sistemas empresariais automatizam diversas atividades que seriam realizadas manualmente. Além disso, oferecem dados essenciais para muitas tarefas de maneira confiável e rápida. Por isso, o aumento da agilidade nos processos será uma consequência, sem que isso signifique perda na qualidade do produto final.
Ampliação da capacidade de planejamento
Como você já deve saber, planejamentos em diferentes áreas são fundamentais para o sucesso do negócio. Um sistema de gestão empresarial facilita e agiliza esses planejamentos a partir dos dados oferecidos e também de sua precisão, facilitando, inclusive, que se tenha uma visão de longo prazo para planejamentos mais extensos.
Melhores perspectivas para as finanças
Uma vez que os sistemas empresariais reduzem a necessidade de mão de obra e permitem visualizar a integralidade dos processos, é possível: reduzir o quadro de funcionários ou realocá-los de maneira estratégica, assim como eliminar processos desnecessários, corrigir problemas que trazem prejuízos a empresa, dentre outras ações que favorecerão as finanças do negócio.
Agora você sabe o que são sistemas empresariais, para o que eles servem e outras informações úteis. Para concluir, precisamos apenas lembrar que esses sistemas são ferramentas auxiliares, que precisam ser conjugadas com uma gestão qualificada e eficiente para que realmente se colha os benefícios.
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