Um dos Maiores Especialistas em Gestão de Micro, Pequenas e Médias Empresas do Brasil. Diretor do IDEBRASIL, empresário, consultor, palestrante, pesquisador e facilitador do CDE – Curso de Desenvolvimento Empresarial.
Toda empresa, principalmente as que lidam com o comércio de produtos, precisa ficar atenta a gestão de compras e estoque. Erros nesses setores podem resultar em situações complicadas com o cliente.
O próprio funcionamento da empresa depende dessas áreas. Portanto, é preciso entender que a gestão de compras e estoque estão articuladas e demandam mais do que ações operacionais: deverão também ser bem administradas para favorecer o negócio. Vamos falar mais sobre o assunto!
A gestão de compras e estoque são inseparáveis!
A gestão de compras e estoque sempre caminham juntas. Essa articulação qualificada é importante tanto para garantir que o cliente terá aquilo que precisa sem transtornos, quanto para que a empresa também tenha o que é necessário para funcionar.
Administrar bem essas ações é fundamental para evitar que algo sobre e fique parado ou que falte. É o estoque que sinaliza o que é preciso adquirir, isto é, comprar. A partir dele é possível, inclusive, entender a dinâmica da empresa, o que é dispensável e o que precisa de mais atenção.
Diante disso, é preciso organizar e analisar as ações de gestão de compras e estoque de modo a fazer com que funcionem de maneira harmônica. A seguir vamos apresentar alguns dos motivos que marcam a importância em otimizar essa área da empresa.
Benefícios em otimizar a gestão de compras e estoque
Redução do desperdício
Não são apenas as empresas de mercadorias perecíveis que precisam se preocupar quando os produtos ficam encalhados no estoque. A verdade é que mesmo os objetos mais resistentes perdem valor e podem, até mesmo, apresentar defeitos se ficarem sem uso.
Além disso, produto parado é dinheiro parado. Isso não é interessante para nenhum negócio. Por isso, ter um estoque desregulado e cheio de produtos estagnados é prejuízo para qualquer empreendimento. Uma boa gestão de compras e estoque não permite que isso ocorra.
Melhor atendimento ao cliente
Como tudo o que acontece na sua empresa, a qualidade da sua gestão de compras e estoque irá influenciar na percepção do cliente quanto ao seu negócio. O passo fundamental para que uma relação entre o consumidor e a empresa se inicie é ter aquilo que ele procura.
Dessa maneira, é importante que o estoque atenda à demanda dos clientes e as compras acompanhem a saída dos produtos, de modo a alimentá-lo e atualizá-lo adequadamente. Outra situação nesse mesmo sentido diz respeito às trocas. Os problemas que poderão advir da necessidade de uma troca que demora por ausência no estoque poderão te fazer perder clientes e reputação.
Qualificação das negociações de compras
Um estoque bem administrado é fundamental para melhorar suas compras. Assim, esse setor terá ciência da quantidade e períodos em que as aquisições serão realizadas. Isso permite a realização de orçamentos mais qualificados e negociações vantajosas com os fornecedores. O desespero e a pressa que uma gestão de compras e estoque desorganizada geram, impedem o aproveitamento de boas oportunidades.
Poderíamos continuar listando outros benefícios em otimizar a gestão de compras e estoques. Contudo, o que já dissemos é suficiente para que você perceba que qualificar essas áreas é fortalecer a base do seu empreendimento. Mas como fazer isso?
O perfeito funcionamento dos setores de compra e estoque precisam de uma boa gestão, conhecimento das ferramentas direcionadas a isso, das estratégias e ações mais eficientes. Portanto, o único jeito de ter sucesso na gestão desses setores, como em qualquer outra área, é se qualificando para isso.
Você pode se qualificar nessa e em outras áreas importantes para a gestão de compras e estoque da sua empresa com os cursos do IDEBRASIL. Entre no nosso site e confira!
